Services
Une présence sur mesure pour vos événements
Coordination générale
En tant que freelance événementiel, j’apporte une structure et une méthodologie rigoureuse à vos projets. Que vous organisiez un séminaire d’entreprise en petit comité, un forum institutionnel ou un événement sportif d’envergure, je m’adapte à votre écosystème pour garantir une exécution sans faille.
Mon rôle est d’agir comme le chef d’orchestre de votre projet :
– Planification stratégique : définition et suivi du rétroplanning pour respecter chaque échéance.
– Pilotage budgétaire : optimisation des coûts et suivi rigoureux des dépenses.
– Sélection & Management : recherche, négociation et gestion des contrats de vos prestataires.
– Conseil opérationnel : recommandation sur les meilleurs formats pour engager vos participants.
J’interviens selon votre besoin : en soutien ponctuel pour renforcer vos équipes ou en gestion de projet globale pour piloter l’événement de sa conception à son bilan final
Logistique & organisation
La réussite d’un événement repose sur une mécanique invisible mais parfaite. Je prends en charge l’intégralité de la logistique événementielle pour lever vos zones de stress.
Cela inclut par exemple :
– Gestion des flux : mise en place de la billetterie, des accréditations et accueil des flux de participants
– Logistique transport & accès : optimisation des navettes, gestion des chauffeurs et coordination des parkings.
– Catering & Hospitalité : organisation complète de la restauration pour les équipes, VIP et prestataires.
– Aménagement & Signalétique : suivi de l’installation du mobilier, des équipements et déploiement de la visibilité sur site.
– Régie technique de proximité : interface directe avec les techniciens et prestataires pour garantir que chaque besoin est anticipé et livré en temps voulu.
Je sers également de point de contact unique pour vos prestataires techniques, garantissant que chaque besoin est anticipé et livré en temps voulu.
Renfort jour J - Tour Leader
Le jour de l’événement, ma mission est d’assurer une présence terrain opérationnelle, rassurante et ultra-réactive. En tant que coordinateur jour J ou Tour Leader, je deviens le point de contact central pour sécuriser le bon déroulement de chaque minute du programme.
Je prends en main les missions critiques sur site :
– Briefing & Management : encadrement des équipes d’accueil, des hôtes/hôtesses et du personnel de service.
– Pilotage du conducteur : respect strict du timing des interventions, des pauses et des temps forts.
– Gestion de crise : résolution immédiate des imprévus techniques ou logistiques avec calme et discrétion.
– Accompagnement de groupes : gestion des flux de vos invités et encadrement spécifique pour les délégations ou VIP.
Mon objectif est simple : agir dans l’ombre pour que tout paraisse fluide en lumière. Vous vous concentrez sur vos invités, je m’occupe de tout le reste.
Mon engagement
Parce que chaque événement est unique, je m’engage à être un maillon solide de votre organisation.
Un accompagnement sur-mesure où la logistique et la coordination s’alignent pour transformer chaque défi en une expérience mémorable.
Une collaboration directe et centralisée pour piloter votre événement avec un maximum de réactivité.
Une présence totale et une capacité d’action immédiate, du montage au démontage.
Une vision d’ensemble qui assure la cohésion entre vos différents prestataires pour une exécution fluide.
Événements en images
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